Poggio a Caiano si trova in Toscana nella provincia di Prato e la sigla automobilistica è PO.
Rispetto al livello del mare, l'altezza del centro cittadino si trova a 45 metri.
La sua escursione territoriale inizia a 35 metri e culmina a 177.
Il comune si espande per una superfice complessiva di 6.0 chilometri quadrati e la popolazione residente (dati 2009) è composta da 9659 abitanti, in conseguenza il comune di Poggio a Caiano ha una densità abitativa media (arrotondata per difetto) di 1609 unità per chilometro quadrato.
Poggio a Caiano non è il Capoluogo della provincia di Prato e il codice ISTAT identificativo del comune è 10000. La Latitudine 43.8169, la longitudine 11.0581 in gradi sessadecimali .